パワポの使い方 パワーポイント 企画/仕事効率化

【パワポのお仕事】事例&アイディア<背景イメージ>

みなさん、こんにちは
企画書、資料・営業ツールの作成、名刺デザインにパワポチラシの制作etcとパワポを使って仕事をしている私のところには、様々な仕事や相談が舞い込みます。
その中でよくご相談いただく内容について事例を交えて、その対策となるアイディアをご紹介したいと思います。
私の経験則からあなたのパワポ表現向上のヒントにお役に立てば嬉しいです。
よろしくお願いいたします。

与件:新卒研修で使用するスライドの作成

依頼主から上記のような簡易メモを部署ごとに複数枚 渡されました。これを使って研修用のスライドを作りたいのですが、どうしても文字だらけで無機質なレイアウトになってしまいます。統一感を出しながらまとめたいのですがいいアイディアがあったらお知恵を貸してください(泣)

*上記メモの例は依頼主の事情もあり原文のまま公開できないため、だいたいの体裁と内容がわかる程度にリメイクしています

なるほど、
元となるメモ(資料・素材)をブラッシュアップするというお仕事ですね。
それでは早速、与件と検討点を整理してみましょう。

私が相談者にヒアリングして得た情報等も合わせて補足しておきます。

依頼内容:研修資料のブラッシュアップ

ターゲット:新卒新人社員

使用用途:社内研修

補足
*研修時はプロジェクターではなく16:9画角の大型モニターを使用

*テーマは組織としてのチームワークと競争心を表現したい

*課題:多数の部署があるためスライド全体の統一感を保ちたい

それならば、こんな方法で解決したらいかがでしょう!

背景で統一感を演出

 


新社会人にも楽しくて飽きないデザインを考える


今回、私がアドバイスしたいのは

ターゲットが新社会人

⇒堅苦しくなく理解しやすい工夫

 

テーマの表現

⇒チームワークと競争心をイメージして反映

 

投影時の画角

⇒モニターの画角にスライドを合わせて見やすい工夫

▽解決法はこちら
【超使える!パワポの基本】タテ・ヨコ 画面デザインの設定

 


これらを勘案して考えてみる・・・
下記のようなアイディアを思いつきました!

■背景のモチーフ:テニス

まずはテーマである「組織=チームワーク」と「競争心」という点からスグに浮かんだのが「スポーツ」。
特にチームとして戦う団体戦のある球技は、勝利のために仲間を思いやりながらも個人技を競うという点からテーマにマッチします。

さらに球技は種類も多く、コートやピッチといった決められた領域の中で勝負することが共通であり、会社という組織の中で切磋琢磨し合う点もオーバーラップして、学生気分が抜け切れていない社会人として初めて社会に歩みだした新卒たちにも興味をもってもらえるのではと考えたからです。

ここではテニスをモチーフに背景し、課長というチームリーダーから点線の矢印が伸びて各チームと主な業務ミッションが大き目のボールに例えられ、そのボールをチームの担当者名の書かれた小ぶりのボールが支えています。
これにより、各チームの業務と担当者ばかりか指示命令の経路までをわかりやるく表現したデザインに仕上がっています。

そして、このパターンを応用して他の球技のイメージを背景に反映させれば複数の組織紹介に対応できます。
下記のとおりです。

バリエーション
■ゴルフ

 

■バスケットボール

 

■サッカーボール

 

■バレーボール

 

■ラグビーボール

 

■野球

 

■ホッケー

 

■ビリヤード

 


どうでしょう!
このアイディア気に入ってもらえたでしょうか?

これは背景をベースに考えたほんの一例、一アイディアに過ぎません。資料を見る側・プレゼンを受ける側の立場や気持ちになって「思いが伝わる」スライド作成することが一番大切なことだと私は考えています。

「見栄えより思いを伝える」

を優先して発想してみてください。
あなたなりのデザインがきっと見つかるはずです p(^^)q

 

背景についての関連記事はコチラもご覧ください

背景の活かし方

色を知る者は背景を制す㉕:【応用編】これは使える!背景のギミック

色を知る者は背景を制す㉑:【応用編】まずはテーマカラーを決めよう!

 

<PR>

 

            いかがでしたか?

本サイトは、初心者の方を含め、誰にでもまかりやすい表現を目指しています。本文中でわかりずらい言葉などがありましたらご遠慮なくコメントをいただけましたら幸いです。

より良い記事にしていけるよう改善修正させていただきたいと思います。

よろしくお願いいたします。

 

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です